Apollo Auctions, jäljempänä Apollo, joka toimii toimeksiantajan eli myyjän lukuun, määrittelee kullekin esineelle lähtöhinnan. Lähtöhinta mainitaan huutokauppaluettelossa, ja se perustuu teosten markkinaehtoiseen arviointiin. Lähtöhinnan ainoana tarkoituksena on toimia ohjeena ostajalle. Todellinen myyntihinta eli vasarahinta voi olennaisesti ylittää tai alittaa annetun lähtöhinnan.

Huutokaupattavista esineistä kirjataan sopimus, jossa määritellään huutokaupassa noudatettava lähtöhinta ja usein myös ns. valvottu hinta, jonka alle esinettä ei myydä. Tämä hinta jää asiakkaan ja Apollon väliseksi tiedoksi.
 

Huutokaupattavat esineet arvioidaan Apollon toimitiloissa. Erikseen sovittuna arviointi voidaan myös suorittaa lähetetyn valokuvan perusteella, esimerkiksi sähköpostitse arviointi@apolloauctions.fi. Toimistolla suoritettu arviointi on maksuton. Isompia kokonaisuuksia arvioimme myös asiakkaan kotona. Mikäli kotikäynnin perusteella ei synny myyntitoimeksiantoa, on Apollolla oikeus velvoittaa arvioinnista 100 eur + alv (24%)/alkava tunti. 

Esineiden vastaanotto huutokauppoihin on jatkuvaa; kuhunkin huutokauppaan tarkoitettujen esineiden tulee olla toimistollamme viimeistään 10 päivää ennen huutokauppaa.