Huutokaupan sihteeri valvoo ennakkotarjousten jättäjien etuja huutokaupan aikana. Ennakkotarjoukset käsitellään huutoina suuruus- ja saapumisjärjestyksessä. Kohteet pyritään aina huutamaan ennakkotarjouksen jättäjälle edullisimmalla mahdollisella hinnalla, ts. edellisestä voimassaolevasta tarjouksesta seuraavalla korotuksella. Jätetty ennakkotarjous on siis ehdoton maksimitarjous, jota Apollo ei saa ylittää, mutta voi alittaa.

Huomaattehan, että Apollo ei vastaa vahingoista, joita toimeksiantajalle saattaa aiheutua sen johdosta, että Apollo laiminlyö ostomääräyksen toteuttamisen tai järjestelyt, jotka koskevat osallistumisesta puhelimitse tapahtuvaan tarjoamiseen. Kirjallisesti ja puhelimitse annetut tarjoukset ovat aina ostajan vastuulla.